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I- Préambule
Le 14 Mars 1999 a vu le jour, á Moscou, une cellule de réflexion des étudiants et stagiaires gabonais en Fédération de Russie. Le 11 Aout 2001 des modifications et amendements ont été opérés pour devenir une association indépendante et apolitique, qui se veut une plate forme de l'unité de la communauté gabonaise en Fédération de Russie. L'Association des Etudiants et Gabonais de Stavropol Kraï, ainsi nouvellement dénommée, est une valeur sure et authentique véhiculant les potentialités morales, intellectuelles et culturelles de notre pays. Source intarissable puisque renouvelable, elle est le porte flambeau de la communauté gabonaise en Fédération de Russie. L'A.E.G.S.K est l'unité du savoir et de la connaissance que les différents membres entretiennent et se partagent afin de pérenniser et de marquer l'histoire de l'entité gabonaise en Fédération de Russie. Par leur comportement exemplaire et leur assiduité au travail, les membres de cette Association se démarquent des autres entités estudiantines et intellectuelles. Ses membres sont régis et réunis autour de trois (3) notions qui sont son socle, son fondement, ses leitmotives. Ces trois notions créent les bases de l'Association qui en font sa devise qui est :
DIGNITE-TRAVAIL-DISCIPLINE
II- Vie Associative, Droits et Devoirs des Membres
Article 1
L'Association des Étudiants Gabonais à Stavropol Kraï est née de la volonté des gabonais étudiants de consolider, de se réunir autour et d'atteindre les objectifs fondamentaux suivants:
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Le rassemblement, indispensable pour tout travail en équipe.
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La discipline qui régit la conduite de toute collectivité à laquelle chaque membre devrait obéir pour s'imprégner des notions d'Éthique, de Déontologie, de Morale, gages de la réussite dans la vie professionnelle.
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Solidarité et motivation au travail.
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Faire connaitre le Gabon par le mérite et le rang, ainsi que par les activités socioculturelles, ce qui est un impératif et un devoir des citoyens que nous sommes face à notre Patrie.
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Organiser des débats tant internes qu'externes dans le but d'enrichir la connaissance. En effet, la connaissance et l'échange de cette dernière est l'ossature de tout regroupement estudiantin et intellectuel dont il est premièrement jugé.
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Créer l'unicité et la convergence dans les propos tenus, les décisions de tous ses membres face aux Autorités car, elle est la voix, l'oeil, l'oreille des associés.
Article 2
Au sein de l'Association, sont tenus trois assemblées générales (A.G) :
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La première, le deuxième week-end du mois de Septembre ou il est procédé au dépôt du bilan du bureau sortant et l'enregistrement des candidatures à tous les postes du nouveau Bureau Exécutif ;
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La deuxième, le dernier week-end du mois de Septembre où est effectué le vote des nouveaux membres du bureau ;
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Et la dernière, le premier week-end du mois d'Octobre par le nouveau Président élu pour présentation de son Bureau et de leur politique détaillée.
Hormis ces deux Assemblées Générales, des réunions ordinaires sont prévues chaque premier samedi du mois.
Article 3
L'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï se veut tout d'abord un regroupement de personnes apolitique de par sa définition dans les textes règlementaires aux collectivités locales et ; deuxièmement comme, un regroupement de personnes ayant en commun l'idée de l'activité intellectuelle, culturelle, d'Éthique Morale.
Article 3.a
L'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï a le droit et le devoir de traiter des problèmes d'un certain ordre académique et d'autres ordres de ses membres, bien sûr, dans le cadre légal défini par ses pouvoirs et attributions en tant qu'association.
Article 3.b
L'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï a le droit de regard sur la scolarité de ses membres qui, lors de l'adhésion par la signature de la fiche d'adhésion, de facto, s'accordent à subir une inspection, sans pour autant s'ingérer dans la vie privée de ceux-ci qui n'est plus de manière Éthique de son ressort.
Article 4
L'Assemblée Générale, dans ses prises de décisions, dans son vote, est souveraine et, les décisions et amendements lors de ses tenues sont irrévocables. Seule, elle se réserve le droit d'y apporter des rectifications.
Article 4.a
L'Assemblée Générale au droit de porter des sanctions ou d'exclure un membre pour non-respect des principes de conduite inscrits dans ses textes.
Article 4.b
L'Assemblée Générale à le droit et se réserve l'exclusivité de démettre un membre ou les membres de Bureau Exécutif de l'Association de ses fonctions pour des raisons de non-conformité aux objectifs définis dans l'Article 1 des Statuts de l'A.E.G.S.K , pour absence d'Éthique Morale, de Déontologie et de cohésion collective.
Article 4.c
Chaque membre au droit de regard sur la gestion des affaires courantes et financière de l'Association. A cet effet, il peut demander la tenue d'une réunion-extraordaire pour demander d'explications sur des points qui ne lui semblent pas clairs en adressant une lettre respectant les normes d'Écriture (français correct-compréhensif-clair) de lisibilité et de procédure, au Bureau Exécutif au nom de son Président.
Article 4.d
En cas de destitution du Bureau Exécutif, l'Assemblée, et en place un comité composé de deux (2) personnes pour assurer les affaires courantes et organiser les élections d'un nouveau bureau un mois après la destitution du précédent.
Article 5
La tenue de chaque réunion d'activités débutera aux heures exactes fixées lors des communiqués. En cas de forces majeures, il est concédé un retard maximum de quinze (15) minutes à celle-ci, faute de quoi, elle sera purement et simplement annulée et reportée à des dates ultérieures.
Article 5.a
Lors des Assemblées Générales, des réunions extraordinaires, des conférences- débats, chaque membre a le devoir d'être aux réunions aux heures exactes fixées mais, il lui est accordé un retard maximum de dix (10) minutes. En cas d'un éminent retard ou encore d'absence, signaler le Bureau de l'A.E.G.S.K à temps pour qu'il puisse en être informé.
Article 5.b
Lors des Assemblées Générales, des réunions extraordinaires, des conférences- débats, en cas de retard, il est recommandé à chaque retardataire de ne pas rentrer dans la salle de réunion de manière brusque en évitant d'attirer l'attention sur soi, en donnant des « salamalecs » ici et là en attendant pour cela la fin de la réunion, de perturber le cours de la réunion. Dans le cas contraire, il serait procréé à l'expulsion de l'individu contrevenant. A cet effet, il est recommandé de rentrer « incognito » en regagnant une place libre tout en cherchant à ne pas déranger son voisinage, de ne pas tenir des discussions internes.
Article 5.c
Lors des Assemblées Générales, des réunions extraordinaires, des conférences- débats, chaque membre doit se présenter à la réunion dans une tenue des plus correcte, un état mental, normal et adéquat car, il sera défini des règles de « face-control » et « dressa-code ». Il est à noter que, la proximité du lieu de réunion ne justifie nullement la venue en état de délabrement, en tenue de maison (sandales, culotte, bas, etc.), donc chaque membre se doit d'être présentable (bien coiffé, bien peigné, bien habillé) pour respect vis-à-vis du Bureau, des autres membres, de soi-même. A cet effet, chaque membre doit comprendre que le lieu de réunion n'est pas un endroit public, non moins un marché où chacun peut venir vêtu et aux heures qui lui sont agréables.
Article 5.d
Lors des Assemblées Générales, des réunions extraordinaires, des conférences- débats, il ne sera nullement procédé à un réitérèrent de points déjà évoqués pour les retardataires.
Article 5.e
L'assemblée générale et les réunions dites ouvertes sont élargies aux invités, celles dites fermées sont ouvertes seulement aux gabonais membres de l'A.E.G.S.K, et enfin celles dites élargies sont ouvertes à la fois aux invités et aux diplomates gabonais. Toutefois, elles peuvent être élargies seulement au corps diplomatique gabonais.
Article 5.f
Les Assemblées Générales, les réunions extraordinaires sont dirigées par le Président du Bureau Exécutif. Mais en cas d'indisponibilité de celui-ci, l'intérim est assuré par le Secrétaire-Général, ou par un autre membre du bureau dans le cas contraire.
Article 6
Il est strictement demandé aux membres de respecter les dispositions prises lors de la tenue des Assemblées Générales (A.G), réunions extraordinaires sous peine de sanctions pour non-respect de l'éthique morale du groupe.
Article 6.a
Chaque membre se doit de manifester un sentiment de solidarité envers tout autre membre, cela doit se traduire par une entre-aide ou assistance morale, physique, matérielle et, intellectuelle, mutuelles.
Article 6.b
Chaque membre se doit de respecter les résolutions et décisions prises lors des réunions, cela en dépit de ses prises de positions et ses avis personnels.
Article 6.c
Chaque membre doit informer de son déplacement au bureau quand cela peut avoir des conséquences sur sa présence du fait de son aspect long dans le temps et l'espace.
Article 6.d
Chaque membre doit informer le bureau à temps des problèmes rencontrés par celui-ci pour une meilleure organisation effective dans la mise en place d'une stratégie de résolutions.
Article 6.e
Chaque membre doit s'acquitter de sa cotisation mensuelle qui s'élève à 500 roubles et, d'autres cotisations liées à un besoin précis défini dans le temps, suivant les modalités de versements et les contraintes dans le temps. Dispositions particulières, des prêts sont accordés aux membres de l'AEGSK selon les modalités suivantes : de 1 à 2000 roubles le prêt est accordé à l'appréciation du Président et de la Trésorière ; au-dessus de 2000 roubles, celui-ci est soumis au vote de l'Assemblée générale.
Article 6.f
Chaque membre se doit d'avoir une habitude de respect envers un autre, d'éviter des propos xénophobes, tribalistes, sexistes, racistes ou d'adopter un Comportement pouvant porter atteinte ou restreindre les libertés et les droits d'un autre. Le respect mutuel doit être une règle d'or. Dans le cas contraire, le membre enfreignant ces règles sera sanctionné ou tout simplement exclu de l'association.
Article 6.g
Chaque membre se doit, non seulement d'avoir un comportement exemplaire au sein de la vie associative mais, également en dehors de son cadre. Car, il est important que sur le plan comportemental et de la vie en société que, les diplomates de notre pays que nous sommes se distinguent, se démarquent des autres pour mieux se vendre et se valoriser.
Article 6.h
Chaque membre se doit de participer et d'assister à toutes les activités associatives dans la mesure du possible selon sa disponibilité.
Article 7
Est considéré comme membre de l'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï, tout gabonais étudiant, stagiaire, doctorant, travaillant en Fédération de Russie ayant exprimé le souhait d'en faire partie par la signature de la fiche d'adhésion. Par contre, toute autre personne, ne remplissant pas les conditions avant-adhésion, porte le statut de « sympathisant » au sein de l'association.
Article 8
Il est fait, au sein de l'Association, un distinction entre « Membres Boursiers » et « Membres Non-Boursiers » quant à la somme versée pour la cotisation mensuelle.
III- Éligibilité des Membres et Modalités d'organisation des élections
Article 9
Seul peut prétendre au poste de Président du Bureau Exécutif de l'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï, tout membre ayant au moins un niveau universitaire égal ou supérieur à la deuxième année pour raison de maîtrise de langue et, ayant des résultats académiques positifs (Année préparatoire incluse).
Article 10
Tout membre de l'Association peut occuper des fonctions de responsabilités au sein du Bureau Exécutif de l'Association, sauf pour celle de Président ou il doit remplir les conditions définies par l'Article 9.
Article 11
L'élection du Président du Bureau Exécutif de l'Association à lieu le dernier week-end du mois de Septembre.
Article 12
L'élection du Président du Bureau Exécutif peut avoir lieu que, lorsque le quorum est atteint, c'est-à-dire à la moitié (1/2) des membres présents résidents à Stavropol Kraï.
Article 13
Le scrutin est organisé par le Secrétaire Général du Bureau sortant qui est le Président du Comité d'Organisation des Élections qui désigne deux autres membres dans l'Assemblée lors de la première Assemblée Générale pour l'assister dans sa tâche. Pour raison de transparence, leurs noms doivent être divulgués le jour même de la ténue de cette première Assemblée Générale.
Article 14
Le scrutin se déroule à bulletin secret.
Article 15
Le dépouillement du vote, le décompte des voix, et la proclamation des résultats sont effectués par le Secrétaire Général sortant avec les membres du comité qui sont des membres ne prétendant pas au poste de Président.
Article 16
La campagne est lancée deux semaines avant le jour de l'élection.
Article 17
Tout candidat au poste de Président doit se faire recenser au prêt du Secrétaire Général, puis lors de la présentation du dépôt du Bilan du Bureau sortant, suivant le calendrier fixé, il se doit de faire un curriculum vitae devant l'Assemblée Générale suivi, d'une présentation des grandes lignes de sa politique générale et d'une partie de questions réponses.
Article 18
Pour raisons d'Éthique et de transparence, puisqu'une personne ne pouvant être juge et partie, les fonctions de membres du Comité d'Organisation des Élections, sont incompatibles avec celle de candidats à cette même élection.
IV- Bureau exécutif: ses membres et ses attributs
Article 19
L'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï est dirigée par un Bureau Exécutif pour une durée d'un an renouvelable plusieurs fois.
Article 20
Le Bureau Exécutif est dit restreint et, il est composé de quatres (4) membres :
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Un Président élu ;
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Un Secrétaire Général élu ;
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Un Trésorier élu ;
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Un Directeur à la communication et à la culture élu.
1- Le Président
Article 21
Le Président est élu à suffrage universel direct. Il est élu sur la base d'un projet défendu devant l'Assemblée Générale. Il est élu à la majorité des membres votants.
Article 22
Il représente l'Association devant les différentes institutions administratives et judiciaires. Il est le garant de la politique interne et externe de l'Association.
Article 23
Il préside les Assemblées Générales et les Réunions Extraordinaires.
Article 24
Il installe les membres de son Bureau en présence devant l'Assemblée Générale une (1) semaine après son élection selon l'Article 2.
Article 25
Il signe toutes les correspondances d'ordre administratif et, les dépenses avec le Trésorier.
Article 26
Le Président à voix prépondérante en cas de partage égal des voix et, peut trancher en cas de situation de litige en donnant le dernier mot.
Article 27
La fonction de Président est incompatible avec la situation de tout membre en fin de tout cycle universitaire, pour raison de disponibilité et pour raisons grossesse ou de maternité.
2- Le Secrétaire Général
Article 28
Le Secrétaire Général est voté au même titre que le Président qu'il seconde dans ses fonctions.
Article 29
En cas d'absence du Président, le Secrétaire Général préside les Assemblées Générales et les réunions extraordinaires.
Article 30
En cas d'incompétence et vacance de la présidence, il assure l'intérim.
Article 31
Le Secrétaire Général est chargé de rédiger un rapport ou compte rendu après chaque Assemblée Générale et les réunions extraordinaires.
Article 32
En début de chaque réunion, il fait un rappel de réunions précédentes.
Article 33
Le Secrétaire Général à un droit de regard sur tout document officiel de l'A.E.G.S.K en collaboration avec le Président.
Article 34
II informe les membres des dates et lieux des réunions.
Article 35
II est le Chargé de Missions.
Article 36
II détient les adresses de tous les membres.
Article 37
Selon le budget, il peut recevoir les titres de transport spéciaux.
Article 38
Il assure la promotion de la Culture gabonaise, en collaboration avec le chargé culturel.
3- Le Trésorier
Article 39
Le Trésorier est un Membre du Bureau Exécutif élu par l'Assemblée Générale, il assure la gestion financière et matérielle du patrimoine de l'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï.
Article 40
Il est chargé de la perception des cotisations mensuelles et des cotisations de tout ordre.
Article 41
II est le garant de la politique financière et de la sécurité du patrimoine matérielle de l'Association.
Article 42
En début de chaque Assemblée Générale et de chaque réunion extraordinaire, il est tenu de faire un rappel de la situation financière et matérielle de l'Association.
Article 43
Il peut recevoir des offrandes ou dons de toute nature quelle que soit leur provenance.
4- Le directeur à la communication et à la culture
Article 44
Il organise les cérémonies de tout ordre.
Article 45
Il fait la promotion de la culture et du sport de notre pays.
V- Organes internes de l'Association: rôle et attributs
1- Le Comité d'Organisation des élections (C.O.E)
Article 46
L'organisation et l'administration des élections sont les tâches qui incombent à cet organe, en abrégé C.O.E.
Article 47
Le C.O.E est un organe non-permanent de l'Association chargé de l'organisation et l'administration des élections selon les termes définis dans les Articles 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18.
2- Le Comité d'Organisation des Conférences-Débats (C.O.C)
Article 48
Le Comité d'Organisation des Conférences-Débat, en abrégé C.O.C, est l'organe permanent de l'Association chargé d'organiser, comme son nom l'indique, les Conférences-Débats.
Article 49
Il travaille en collaboration avec le Bureau Exécutif de l'Association.
Article 50
Son Bureau est composé de deux (2) membres, dont :
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Un membre permanent - Le Président de Conférences qui est un membre nommé par le Président de l'Association ;
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Un non-permanent - Vice-président qui est désigné et invité lors d'une ou plusieurs Conférences-Débats.
Article 51
Le Président de Conférences du C.O.C est nommé par le Président de l'Association pour sa capacité à mener les Débats et sa culture générale élevée.
Article 52
Le Président du C.O.C administre et organise les Conférences-Débats selon toutes les règles contenues dans le document « Conférences-Débats ». Il fixe un calendrier de Conférences-Débats en étroite collaboration avec le Bureau Exécutif de l'Association. Il reçoit pour chaque Conférence-Débat un financement spécial pour son organisation.
Article 53
Le Vice-président du C.O.C peut être un membre ou un sympathisant, ou encore une personne hors de l'Association désignée et invitée par le Président du C.O.C pour son expertise et son savoir dans le sujet traité.
Article 54
Les Fonctions de Président de l'Association, de Président et de Vice-président du C.O.C, sont compatibles entre-elles.
3- Le Conseil des Sages
Article 55
Le Conseil des Sages, en abrégé C.S, est un organe permanent de l'Association à titre honorifique.
Article 56
Son rôle intervient lors des situations caduques, de litige ou de conflit pour trouver des voies et moyens en vue d'apporter des solutions.
Article 57
Le C.S est formé d'anciens Présidents et des doyens de l'Association ayant fait leurs preuves.
Articles 58
Les Sages peuvent se réunir en dehors du Bureau Exécutif de l'Association et, les décisions prises par eux, n'engagent pas le Bureau Exécutif et l'Association toute entière, mais, peuvent faire partie de celles-ci au Bureau Exécutif.
Article 59
Les Sages peuvent se réunir avec le Bureau Exécutif de l'Association, dans ce cas, les décisions prises engagent directement le Bureau Exécutif et l'Association toute entière.
VI- Relations externes de l'Association: définition de ses relations
Article 60
L'Association peut avoir des relations amicales ou de travail avec toute autre organe du même type et, avec l'Ambassade du Gabon en Fédération de Russie, avec qui elle définit les termes, les règles et les principes suivant ses intérêts, son sens d'ouverture à la culture internationale et, les échanges intellectuels. Il est à préciser de nouveau que, l'A.E.G.S.K se veut apolitique et à but non- lucratif.
1- Avec des Amicales des Étudiants Gabonais en Russie
Article 61
Elle est une composante de l'A.E.G.S.K puisque tous ses membres en font partie.
Article 62
Le Président de l'A.E.G.S.K peut consulter les Présidents de Bureau Exécutif des Amicales des Étudiants Gabonais en Russie pour :
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Effectuer un rapport sur un Membre ou des groupes de leurs Membres en cas de problèmes d'insécurité ou pour des raisons académiques ;
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Pour l'organisation commune de manifestations socio-culturelles et sportives.
Article 63
Le Bureau Exécutif de l'A.E.G.S.K doit travailler en étroite collaboration pour une meilleure centralisation de tous les documents et la résolution plus effective des problèmes d'ordre académique.
Article 64
Le Bureau Exécutif de l'A.E.G.S.K peut venir en aide matériellement et financièrement et moralement au Bureau Exécutif des Amicales des Étudiants gabonais en Russie selon que les raisons de l'aide sont d'utilité Nationale.
2- Avec d'autres Amicales et Associations
Article 65
L'A.E.G.S.K reste ouverte à toute relation externe en affirmant son désir de s'épanouir et de s'enrichir culture ment, intellectuellement par l'esprit d'ouverture.
Article 67
L'A.E.G.S.K cultive les principes de mondialisation, c'est pourquoi, elle entretient des relations avec toute entité ayant en commun les mêmes valeurs qu'elle, car, elle est consciente de la valeur intrinsèque de toute relation. Ainsi chaque personne désirant adhérer à son sein, est le bienvenu.
3- Avec l'Ambassade du Gabon en Fédération de Russie
Article 68
L'Ambassade du Gabon en Fédération de Russie est la seule et plus grande autorité en Fédération de Russie et dans les autres pays de l'ex-Union Soviétique représentant l'État gabonais.
Article 69
L'Ambassade du Gabon en Fédération de Russie par l'intermédiaire de son Conseiller Culturel, est la première autorité responsable et habilité à résoudre tous les problèmes d'ordre académique des étudiants, stagiaires, doctorants selon son pouvoir.
Article 70
L'Association peut et doit être assistée par l'Ambassade du Gabon en Fédération de Russie dans l'exécution de ses activités d'ordre académique, socioculturel, sportif, et dans des difficultés d'autres genres, définie par les relations légales qui les lient.
Article 71
L'Association doit entretenir de relations hautement intelligibles et de respect avec l'Ambassade de ce qu'elle est le représentant de l'État Gabonais en Fédération de Russie. Alors, il ne serait admis aucun acte de vandalisme, d'indiscipline notoire à son encontre. L'intervenant pourrait se voir, sanctionné ou être exclu de l'Association s'il en est un membre.
Article 72
L'Association a le Droit de manifestation à l'Ambassade du Gabon en Fédération de Russie, pour non-prise en compte des revendications légitimes de ses membres par l'État gabonais ou par l'Ambassade elle-même. L'organisation de telles manifestations incombe au Bureau Exécutif qui fixe la démarche à suivre selon le cadre légal.
Article 73
L'Ambassade du Gabon en Fédération de Russie ne peut refuser l'accès dans ses locaux aux membres de l'Association, sous peine de fournir des explications à l'État gabonais après une lettre adressée à ce dernier par le Bureau Exécutif de l'association.
Article 74
L'Association peut être convoquée par l'Ambassade du Gabon en Fédération de Russie, lui faire un rapport des activités académiques, socio-culturelles. Elle peut solliciter une audience auprès de celle-ci par l'intermédiaire de la Secrétaire pour le Conseiller Culturel, le Conseiller Chargé des questions économiques et financières et le Premier Conseiller, par l'intermédiaire du Conseiller Culturel pour l'Ambassadeur ou le Chargé d'Affaires
VII- Dispositions Transitoires et Finales
Article 75
Les dispositions relatives au nouveau mode d'organisation d'élections, au mandat du Président du Bureau Exécutif et de ses nouvelles prérogatives, à la nouvelle composition du Bureau Exécutif, aux nouveaux organes de l'Association et aux articles rectificatifs et supplémentaires entreront en vigueur lors de la première élection suivant la promulgation des présents Statuts. Les dispositions relatives à tout nouvel amendement sur les Statuts sont rétroactives et sont applicables aux mandats passés et en cours du Bureau Exécutif, sauf celles relatives au nouveau mode d'élections et au mandat du Président du Bureau Exécutif et de ses nouvelles prérogatives quant à la désignation des membres de son Bureau; à ce titre, elles consternent le Bureau Exécutif sortant.
Article 76
Le présent amendement qui abroge lors des réunions etraordinaires toutes les dispositions antérieures sera enregistré, et rendu public et exécuté comme nouvel amendement de l'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï.
Article 77
Les présents Statuts seront rendus publics et exécutés comme amendement de l'Association des Étudiants Gabonais de Stavropol Kraï.
Fait à Stavropol, le 27 Septembre 2018 par;
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Mr NKOANE Yannick, Président du Bureau Exécutif de L'A.E.G.S.K;
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Mr MBA Armand Vibrain, Secrétaire Général ;
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Mr. Mbina Jude Chaleureux, Chargé à la Communication et à la culture.
DIGNITE- TRAVAIL-DISCIPLINE
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